¿Sabías que tus activos —vehículos, equipos o mobiliario— pierden valor con el tiempo?
Ese desgaste natural, por uso o paso del tiempo, debe reflejarse contablemente.
Ahí entra en juego la depreciación, un concepto clave para conocer el valor actualizado de tus bienes y calcular correctamente tus resultados financieros en la contabilidad.
Definición simple
La depreciación es el proceso contable mediante el cual se distribuye el costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil.
En otras palabras, representa la pérdida de valor de un bien debido al uso, al paso del tiempo o a la obsolescencia tecnológica.
Este registro permite reflejar el valor real del activo en los estados financieros y reconocer un gasto periódico que afecta los resultados del ejercicio.
¿Por qué se registra la depreciación?
- Para mostrar los activos a su valor neto real en el balance general.
- Para repartir el costo del activo en los años en que genera ingresos.
- Para cumplir con las normas contables (NIIF/IFRS) que exigen reconocer el desgaste de los bienes.
- Para calcular correctamente la utilidad neta del negocio.
Elementos clave de la depreciación
- Costo del activo: precio de adquisición más gastos asociados (transporte, instalación, impuestos).
- Valor residual: monto que se espera recuperar al final de su vida útil.
- Vida útil: período durante el cual se espera usar el activo (en años o unidades de producción).
- Método de depreciación: fórmula usada para distribuir el costo del activo en el tiempo.
Métodos comunes de depreciación
1️⃣ Línea recta (método más usado):
Distribuye el costo del activo de forma uniforme a lo largo de su vida útil.
Fórmula:
📘 Ejemplo:
Un vehículo cuesta $20,000, tiene una vida útil de 5 años y un valor residual de $2,000.
(20,000−2,000)/5=3,600(20,000 – 2,000) / 5 = 3,600(20,000−2,000)/5=3,600
👉 Depreciación anual = $3,600
2️⃣ Método de unidades de producción:
La depreciación depende del uso o producción real del activo (ideal para maquinaria).
3️⃣ Método de saldos decrecientes:
Reconoce más depreciación en los primeros años y menos en los últimos (útil para equipos tecnológicos).
Impacto de la depreciación en los estados financieros
| Estado financiero | Impacto |
| Balance general | Disminuye el valor del activo mediante la “depreciación acumulada”. |
| Estado de resultados | Registra el gasto por depreciación, reduciendo la utilidad neta. |
| Flujo de efectivo | No afecta el efectivo directamente (es un gasto no monetario). |
La depreciación no es solo una obligación contable, es una herramienta para reflejar el valor real de tus activos y tomar decisiones financieras informadas.
Con Perseo Sistema Contable, podrás calcular, registrar y controlar la depreciación automáticamente, manteniendo tus estados financieros siempre precisos y actualizados.
