El Anexo de Retenciones en la Fuente bajo Relación de Dependencia (RDEP) es un requisito fiscal clave para empleadores en Ecuador. Este trámite, que involucra la declaración de retenciones de impuestos efectuadas a los empleados, es esencial para mantener la transparencia y cumplimiento en las obligaciones tributarias.
¿Qué es el Anexo RDEP y para qué sirve?
El Anexo RDEP es un documento que los empleadores deben presentar anualmente al Servicio de Rentas Internas (SRI). Su propósito es reportar las retenciones en la fuente realizadas sobre los ingresos de los trabajadores bajo relación de dependencia.
Esta información es crucial para que el SRI pueda verificar que las empresas están cumpliendo con la normativa fiscal vigente por lo tanto es obligatorio para todos los empleadores que realicen retenciones en la fuente a sus empleados. Esto incluye tanto a empresas como a personas naturales obligadas a llevar contabilidad. Además, incluso si no se han realizado retenciones durante el período fiscal, el empleador debe presentar el anexo indicando esta situación, evitando así sanciones por incumplimiento
El Formulario 107, conocido como “Comprobantes de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta por ingresos del trabajo en relación de dependencia”, es parte integral de este proceso. Este formulario debe ser entregado por los empleadores a sus empleados, detallando las retenciones realizadas durante el año fiscal. La presentación del Anexo RDEP permite al SRI asegurar que los datos reportados en el Formulario 107 son precisos y completos.
¿Dónde y cuándo se debe presentar?
La presentación del Anexo RDEP se realiza exclusivamente a través del portal web del SRI. El proceso es sencillo: los empleadores deben acceder al sistema en línea del SRI, ingresar sus credenciales, y seguir los pasos para subir el anexo conforme a las especificaciones técnicas proporcionadas por la entidad.
El plazo para la presentación está determinado por el noveno dígito del Registro Único de Contribuyentes (RUC) del empleador. Este calendario es publicado anualmente por el SRI, y las fechas límites suelen variar entre febrero y abril. Es importante destacar que, si la fecha límite coincide con un feriado o día de descanso obligatorio, el plazo se extiende al siguiente día hábil.
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Una vez reunidos estos datos, se reduce significativamente el riesgo de errores y se agiliza el cumplimiento de las obligaciones tributarias debido a la generación de reportes mensuales, adicional se garantiza que todos los datos estén alineados con las últimas actualizaciones legales, brindando tranquilidad y ahorrando tiempo a los responsables de la contabilidad y finanzas en las empresas ya que todos estos pasos se generan de manera ordenada y conforme a la normativa vigente.
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